Сейчас на рынке много топливных карт, и выбрать подходящую для бизнеса сложно. По одним предлагают выгодную скидку, но они действуют на небольшом количестве заправок, а у других может оказаться неудобным сервис или приложение. В статье расскажем, на что обратить внимание при выборе топливной карты, на примере «Вездеход Online» от компании «Передовые Платёжные Решения».

✅ Зона покрытия карты

Многие топливные карты действуют на ограниченном количестве заправок. Это неудобно, так как нужная АЗС может оказаться далеко от маршрута водителя. Ему может не хватить топлива, чтобы туда доехать, да и не всегда есть время отклоняться от маршрута. Поэтому, когда выбираете карту, обращайте внимание на её зону покрытия.

Например, картой «Вездеход Online» от компании «ППР» можно оплатить топливо более чем на 17 000 АЗС. Сюда входят заправки «Лукойл», «Роснефть», «Газпром» и «Татнефть». Посмотреть подробнее, какие АЗС входят в зону покрытия карты, можно на сайте ППР. С картой «Вездеход Online» водителю не придётся выстраивать сложные маршруты, чтобы заправить машину.

✅ Возможность получения отсрочки платежей

Иногда в бизнесе случается кассовый разрыв или могут понадобиться инвестиции для какого-то направления в компании. Бюджет уже распланирован, приходится его пересматривать и урезать какие-то расходы, чтобы выйти из положения. При этом останавливать работу автопарка — не вариант.

В таких случаях удобно, если по топливной карте предусмотрена отсрочка платежа. Ею можно воспользоваться, а деньги, которые запланированы на топливо, использовать на более актуальные расходы.

По карте «Вездеход Online» от ППР можно воспользоваться отсрочкой платежа до 30 дней. Чтобы это сделать, нужно заполнить форму на сайте ППР.

✅ Контроль водителей

Бывает, что расходы на автопарк в компании возрастают, а отследить, почему так произошло, сложно. Поэтому важно в личном кабинете видеть все транзакции по картам, а при необходимости — иметь возможность установить по ним лимит для сотрудников. Так руководитель сможет контролировать покупки водителей.

В личном кабинете карты «Вездеход Online» вы увидите информацию о транзакциях по картам. Если вы заметите подозрительные операции, карту можно заблокировать.

В личном кабинете видно дату и время операции, номер карты, сумму и тип услуг, а также точку обслуживания. Если необходимо, список транзакций можно выгрузить в PDF или Excel

Чтобы водитель не потратил лишнего, для карты «Вездеход Online» можно установить лимит. Так вы будете уверены, что водитель не потратит больше той суммы, которую ему выделили. Плюс по карте можно выбрать тип топлива, который водитель будет оплачивать, поэтому он не заправится не тем бензином.

✅ Безналичный расчёт

Когда выбираете карту, обращайте внимание, чтобы её было удобно пополнять. Оптимально, чтобы это мог делать ваш бухгалтер со счёта компании или вы сами в пару кликов в личном кабинете.

Пополнить баланс топливной карты «Вездеход Online» можно напрямую с расчётного счёта вашей организации или в личном кабинете.

Когда заходите в личный кабинет, сразу на главной странице можете выставить счёт на оплату услуг или распечатать его, а также воспользоваться отсрочкой платежа

✅ Электронный документооборот

При выборе топливной карты уточните, возможно ли получить документы по транзакциям в электронном виде. Ведь ждать, пока нужные бумаги доставят почтой, ненадёжно: курьер может не успеть к сроку сдачи отчётности. Плюс доставка — это дополнительные затраты для компании.

С картой «Вездеход Online» выгрузить отчёты можно нажатием одной кнопки в личном кабинете. Документы формируются до пятого числа месяца, следующего за отчётным, и предоставляются в полном объёме.

Вы успеете сдать документы в контролирующие органы в том налоговом периоде, в котором случились затраты.

✅ Оплата мойки, ремонта, ТО и платных дорог

В дороге могут случиться непредвиденные поломки: например, водителю потребуется сделать шиномонтаж. Удобно, когда топливной картой можно оплатить и такие услуги. Так вы сможете полностью исключить наличный расчёт с водителями в компании.

Топливной картой «Вездеход Online» можно оплатить:

• мойку — более 1000 точек, где водитель сможет помыть автомобиль;
• шиномонтаж, ремонт и ТО — в приложении водитель сможет сравнить сервисы по цене, расположению, рейтингу и выбрать подходящий;
• товары на АЗС — например, если водителю понадобилась жидкость для стеклоомывателя;
• платные парковки в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Рязани, Перми, Нижнем Новгороде и Екатеринбурге.

В приложении водитель найдёт ближайшую мойку или автосервис и сможет записаться туда онлайн.

Вы также сможете оплачивать проезд по платным дорогам. Для компании выдадут бесплатный транспондер — устройство, которое позволяет проезжать пункты оплаты на всей территории РФ. Проезд в таком случае оплачивается автоматически с единого счёта компании. Вам не нужно выдавать наличку водителям, а отчётные документы можно сформировать в личном кабинете.

✅ Скидки и возврат 20% НДС

Скидки по топливной карте и возврат 20% НДС помогут бизнесу сэкономить. Поэтому обращайте внимание, какие условия по карте вам предлагают и удобно ли будет получить документы для вычета.

Скидка. Например, по карте «Вездеход Online» действует скидка при покупке топлива — до полутора рублей с каждого литра. При больших оборотах компании это может быть существенной экономией.

Возврат НДС. Если компания работает на общей системе налогообложения, вы можете вернуть 20% НДС. С топливной картой «Вездеход Online» вам не нужно будет готовить документы, они формируются автоматически в личном кабинете. Затем их нужно подать в налоговую, и после проверки платежи будут уменьшены.

Оформить карту «Вездеход Online» можно на сайте ППР. Менеджер согласует с вами условия и подпишет договор. А карту доставит курьер по удобному для вас адресу.

Если вы тоже ищете способ экономить на топливе, контролировать все операции с помощью удобного личного кабинета и хотите максимально автоматизированный инструмент, который будет работать без вас, то переходите на сайт и оставьте заявку – имя, номер телефона и email. Это бесплатно и ни к чему не обязывает >>>